视频会议系统,又称会议电视系统,这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及 多媒体设备 ,将声音、影像及文件资料互传,实现即时且互动的沟通,以实现远程会议的系统设备。视频会议的使用有点像电话,除了能看到与你通话的人并进行语言交流外,还能看到他们的表情和动作,使处于不同地方的人就像在同一会议室内沟通。
视频会议系统,英文为(Video Conference System),包括软件视频会议系统和硬件视频会议系统,是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过现有的各种电信通讯传输媒体,将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上,使得在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式交流信息,增加双方对内容的理解能力。目前视频会议逐步向着多网协作、高清化、开发化的方向发展着。
视频会议作为目前最先进的通讯技术,只需借助互联网,即可实现高效高清的远程会议、办公,在持续提升用户沟通效率、缩减企业差旅费用成本、提高管理成效等方面具有得天独厚的优势,已部分取代商务出行,成为远程办公最新模式。近年来,视频会议的应用范围迅速扩大,从政府、公安、军队、法院到科技、能源、医疗、教育等领域随处可见,涵盖了社会生活的方方面面。据计世资讯最新数据表明2009年国内视频会议市场规模约为43.6亿元。
在移动互联网时代,视频通话正成为用户的新选择,包括Skype、Messenger等应用都提供了视频通话服务,让用户的社交生活更丰富多彩。不仅如此,用户还能通过移动设备加入到视频会议之中,让沟通与交流变得更高效便捷。
在微软看来,未来视频会议将成为生产力工具的新机遇,特别是视频会议服务与Office,以及HoloLens头盔等产品相结合之后。
微软已经计划,在Office 365中提供更多可整合的工具,如虚拟白板、可共享的文档、可共享的云存储空间,以及仅面向团队的虚拟会议空间等等,从而减少视频交流带来的间隙感,并提升用户的视频会议体验。
微软Office团队指出,未来视频会议将比传统虚拟会议获得更多出场机会。自从在2011年被微软收购后,Skype每年平均有80亿小时的社交视频通话,视频通话的增长趋势将改变用户的交流习惯,让更多人选择视频会议来取代传统会议。而伴随着视频会议的发展,视频访谈也正成为普遍的面试形式。有研究显示,66%的求职者选择与雇主通过视频访谈来进行面试。
更重要的是,视频会议正成为企业的解决方案。通过将视频会议服务与企业系统相结合,员工能体验到超越传统形式的,独一无二的虚拟会议体验。来自Redshift Research的调查显示,包括社交媒体分享工具、实时翻译功能以及向会与参与者提供LinkedIn消息等功能最受员工欢迎。
微软还进一步指出,通过观察参与者的面部表情,以及肢体动作,视频会议能让用户体验到不同的非语言线索。而通过虚拟现实/增强现实技术,视频会议的体验将更进一步。与传统视频会议相比,未来视频会议让用户不会错过更多非语言交流要素。
以虚拟现实设备为例,用户未来只需佩戴VR头戴装置,就可以通过网络进入到虚拟世界,并随时加入到视频会议之中,与参与者分享视频、图像等社交内容,完成主题讨论。最重要是的,虚拟现实能让所有参与者仿佛真的在同一个客厅中,即使身处异地也能进行聚会。
而作为一款混合现实(MR)设备,HoloLens头盔能给未来视频会议带来更多可能性。举例来讲,通过Holoportation技术,佩戴HoloLens设备的用户可以在实况录像中创建全息图像,并将这些用户代入到同一个虚拟场景,方便这些用户进行实时交流。
与普通的摄像头技术不同,由于影像的实时传输,用户在交流过程中不会错过用户的面部表情和肢体语言,这让用户更好的完成远程交流。此外,凭借能融合现实和虚拟环境的特性,用户还可以利用Surface Hub等显示设备,让身处异地的参与者更好的完成信息交流、分享的流程。
HoloLens还是一款独立的Windows 10设备,它可以运行UWP应用。按照微软的构想,参与视频会议的员工可借助Skype的实时翻译功能,克服语言障碍,轻松与不同国家、不同语种的用户实时交流。其中,Skype实时翻译利用了语音识别和机器学习技术,会随着用户的使用不断进化。
目前来讲,通过HoloLens和Skype实时翻译功能来增强视频会议体验的最大难题是技术上的不成熟。虽然HoloLens已经向用户展示了混合现实的魅力,不过微软仍需进一步完善HoloLens,才能更好地为用户服务。而Skype实时翻译同样还处于开发初期,需要微软的进一步改进。
未来,伴随着技术手段的提升,以及所需硬件成本的降低,视频会议能为用户提供更优质体验,并有效提升用户的工作效率。试想,未来你足不出户,就能与世界各地同事完成各项交流,这样的工作方式将会是多么的美妙!
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